Waarom jij nodig bent

Wij zoeken een veelzijdige en analytisch sterke Executive Assistent om onze CEO te ondersteunen in de dagelijkse operatie en de strategische voortgang van het bedrijf. De CEO runt een groep van 6 IT bedrijven (start-ups & groeibedrijven) in Nederland, België en Roemenië, waarvan het label BPM Company met ongeveer 80 collega’s de grootste is. Jij bent een onmisbare schakel in het bedrijf en zorgt ervoor dat de CEO optimaal kan functioneren, zowel in als buiten zijn aanwezigheid op kantoor.

Dit is jouw impact

  • Fungeren als aanspreekpunt voor interne collega’s en externe contacten, het te woord staan via email, telefoon én fysiek.
  • Organiseren en bewaken van de agenda van de CEO en een goede sparringpartner bij het nemen van beslissingen en bij het stellen van prioriteiten.
  • Het bewaken van de cultuur en waarden van BPM Company en de Impacto Group.
  • Ontwerpen en/of perfectioneren van presentaties en documenten op directieniveau.
  • Zorgen dat alle facilitaire zaken binnen het kantoor soepel verlopen/geregeld worden.
  • Tijdens afwezigheid van de CEO het overzicht bewaren en waar nodig actie ondernemen.
Consultants bij BPM Company
0
PEGA SPECIALISTEN
Werkplezier BPM Company
0
SCORE IN WERKPLEZIER
klanten samenwerken op lange termijn
0
KLANTEN IN DIVERSE BRANCHES
Klanttevredenheid score
0
KLANTENSCORE IN KWALITEIT

Wie wij zijn

BPM Company, onderdeel van de Impacto Group, is een innovatief software bedrijf en heeft de ambitie om kwaliteitsmarktleider te zijn op het gebied van digitalisering.
Werken bij ons betekent werken bij een resultaatgerichte en dynamische organisatie met korte lijnen en oog voor kwaliteit. Onze cultuur is gebaseerd op 3 sterke kernwaarden: connect, drive en deliver. Zo beschikken we allen over een gedreven attitude en willen overal dat stapje extra zetten, willen alles wat we doen tot een succes maken, zijn oprecht geïnteresseerd in onze collega’s en hebben oog voor hun sociaal welzijn. We vinden deelnemen aan een aantal van onze gezellige company updates en jaarlijkse events zoals skitrips, BBQ’s en feesten, familiedag en andere sociale activiteiten dan ook erg belangrijk.

Wij zijn een gedreven groep harde werkers, maar vinden het net zo belangrijk om aandacht voor elkaar te hebben én tijd te maken voor plezier.

Dit breng jij mee

  • Bij voorkeur een hbo diploma gericht op Organisatiekunde, Bedrijfskunde of Bedrijfseconomie;
  • Goede communicatieve vaardigheden (NL/ENG);
  • Meerdere jaren ervaring als Executive Assistent;
  • Gevoel voor hospitality én een flexibele instelling;
  • Een beschikbaarheid van min. 20u per week (werkweek wordt in overleg ingedeeld);
  • Woonachtig in regio Utrecht.

Maar je bent ook…

Een scherpe denker met een proactieve instelling en kunt prioriteiten stellen zonder de details uit het oog te verliezen. Representatief en communicatief sterk, weet je een balans te vinden tussen nauwkeurigheid en snelheid. Als sensitief persoon ben je goed in staat om de werkwijze van de CEO aan te voelen en kan je daar adequaat op in spelen. Tot slot houdt je van een dynamische werkomgeving waar je elke dag kunt bijdragen aan de verdere groei en cultuur van de Impacto Group.

Dit verdien jij

  • Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
  • Bandbreedte jaarsalaris: € 55k – € 75k
  • Reiskostenvergoeding en een winstdeling;
  • 25 vakantiedagen;
  • Pensioen;
  • Een volledige uitrusting zoals telefoon en laptop;
  • Diverse additionele werknemersverzekeringen;
  • Oprecht geïnteresseerde collega’s en een werkgever die het ook leuk vinden om samen informele activiteiten te ondernemen.
Foto HR-manager Stéphanie voor vacature stage HR

"Een dynamische rol waarin we jouw servicegerichtheid heel goed kunnen gebruiken."

Stéphanie

Sollicitatieprocedure

Binnen 15 dagen van solliciteren naar feliciteren:

Sollicitatieprocedure

Binnen 15 dagen van solliciteren naar feliciteren: