Project Description

Ben jij dé veelzijdige Office Manager die wij zoeken?

Samenvatting
Solliciteren

Office Manager

Ben je een Officemanager die niet alleen hart voor het bedrijf heeft maar ook weet wat er nodig is om alles tot in de puntjes te regelen? En geeft dit jou bovendien enorm veel voldoening? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Officemanager ben je, binnen een team van twee medewerkers, medeverantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van ons kantoor in Zeist. Binnen de taakomschrijving valt een breed scala aan werkzaamheden zoals financieel voorbereidend werk ten behoeve van onze controller, commerciële ondersteuning bij het inzetmanagement van onze professionals en de contractafhandeling met onze klanten, HR administratieve werkzaamheden zoals verzuim- en urenregistraties en officemanagement werkzaamheden zoals inkoopcoördinatie, contacten met leveranciers, het organiseren en boeken van zakenreizen, afhandelen van correspondentie, het organiseren van meetings en agendabeheer.

Door de groei en dynamiek van BPM Company breidt het takenpakket zich voortdurend uit.

Wat vragen wij van jou?

Je bent vriendelijk, tactvol en adaptief waardoor je in staat bent om met diverse mensen om te gaan. Je bent enthousiast, positief en sociaalvaardig. Je voelt je thuis in een informele en warme omgeving en hebt organisatietalent waardoor je verschillende werkzaamheden parallel kunt uitvoeren en de juiste prioriteiten stelt. Je denkt in oplossingen en bent stressbestendig. Je weet welke informatie je met wie mag delen en wanneer je hulp moet inschakelen.
Daarnaast is er binnen onze organisatie ruimte voor eigen inbreng en wordt jouw initiatief gewaardeerd.

Wat vragen wij van jou?

  • Een HBO diploma

  • Ervaring met MS-Office tools (Word, Excel, Outlook, Teams en SharePoint)

  • Minimaal 5 jaar werkervaring, bij voorkeur binnen een dienstverlenende organisatie

  • Ervaring met contractafhandeling met klanten is een pré

  • Goede communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als Engels

  • Een beschikbaarheid van 32 tot 40 uur

Wat krijg je van ons?

  • Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd

  • Een competitief salaris, reiskostenvergoeding en een winstdeling

  • Tegemoetkoming premie ziektekostenverzekering

  • En je wordt onderdeel van een betrokken organisatie die veel leuke (digitale) dingen samen doet zoals een zomer BBQ, kerstdiner en ski trip

Wat ga je doen?

Solliciteren

FEITEN

0
Merken
0
Winkels
0
Medewerkers
0
Labels live met Pega
0
Pega gebruikers (van de geplande 3000)

Deze baan is voor mij

Ik ben de Office Manager die jullie zoeken!

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.